Sinulle, kun VASTUULLASI ON
perehdytyspolun sisältöjen ja -materiaalien kehittäminen sekä koordinointi.
Näin laitat esihenkilöiden tai tietotyötä tekevän perehdytyspolun, sen sisällöt ja perehdytyskäytännöt kuntoon jopa 8 viikossa,
- ILMAN monimutkaisia menetelmiä tai isoksi paisunutta projektikokonaisuutta, joka ei tuo haluttua muutosta.
Roikkuuko perehdytyspolun ja sen sisältöjen tekeminen to-do -listalla?
Ymmärrän, miten turhauttavalta tämä tilanne sinusta tuntuu. Aika ei tunnu koskaan riittävän kaikkeen, ja kehittämistehtävät, kuten perehdytyspolun tekeminen jäävät helposti muiden kiireiden jalkoihin.
Vastaat ehkä useista projekteista ja tunnet painetta, koska et tiedä tarkalleen, mistä perehdytyspolun kehittäminen tulisi aloittaa.
Tiedät, että vain toiminta tuo tuloksia ja kehittämisen kautta parannat perehdytysprosessia ja työviihtyvyyttä, mutta oikeaa aikaa kehittämiseen ei tunnu koskaan löytyvän.
Jutellessani HR-ammattilaisten ja perehdytyksestä vastuussa olevien kanssa, he sanovat että…
"En ole varma, mistä aloittaa perehdytyksen suunnittelu, ja mietin, mitkä sisällöt ovat oikeasti tärkeitä. Tuntuu, että suunnittelu vie liikaa aikaa ja on sekavaa."
”Olen jo tovin paininut toteutustavan kanssa – materiaalien nopeasti omaksuttavan ja sujuvasti päivitettävän perehdytysosuuden osalta, kun perehdyttämiseen ei välttämättä aina ole paljoa erillistä aikaa varattavissa.”
"Perehdytys tuntuu kaatuvan täysin minun harteilleni, ja kaipaan tukea vastuun jakamiseen muiden kanssa."
"Nykyiset perehdytysmateriaalit ovat sekavia, eivätkä tue uuden työntekijän oppimista. Kaipaan selkeyttä ja visuaalisuutta."
Kuulostaako tämä tilanne tutulta?
HR-ammattilaisena tai perehdytyksen sisällöistä vastuussa olevana sinulle kuuluu perehdytyksen kehittäminen ja työntekemisen tukeminen koko työsuhteen elinkaaren aikana. Ja olet nyt tilanteessa, jossa tarve perehdytyksen kehittämiselle on tunnistettu.
Organisaation johto on saattanut sujauttaa tämän kehittämistehtävän työpöydällesi tai esihenkilöt ovat esittäneet tästä toiveensa, jota sinä nyt lähdet viemään eteenpäin.
Organisaatiossanne tiedostetaan, että nykytilanne tulee kalliiksi, jos esimerkiksi
- työntekijöiden sairauspoissaolokustannukset kasvavat lisää epämääräisen perehdytyksen tai
- yhtenäisten perehdytyskäytänteiden puuttumisen vuoksi.
Kokemuksesta tiedän, että perehdytyksessä onnistutaan parhaiten vastuuta jakamalla ja luomalla yhdessä selkeät, tehokkaat ja työturvallisuutta edistävät perehdytyskäytännöt.
Sitouttamalla esihenkilöt ja perehdyttäjät perehdytysmateriaalien hallintaan ja päivittämiseen sekä perehdytyksen jalkauttamiseen varmistetaan, että he toteuttavat perehdytyssuunnitelmaa sujuvasti. Näin heidän arki helpottuu, kun he voivat integroida tiiminjäsenet sujuvasti sekä työtehtäviin kuin kulttuuriin, jolloin tiimin strategiset tulokset saavutetaan todennäköisemmin.
Tämä näkyy työntekijäkokemus mittauksissa aitona tyytyväisyytensä, joka edistää hyvän työnantajakuvan leviämistä, ilman, että sen kehittämiseen käytetty aika valuu hukkaan tai, että kehittämisen kustannukset paisuvat kohtuuttomiksi. Samalla HR:n työ tulee näkyväksi ja HR-ammattilaiset saavat aitoa arvostusta työpanoksestaan.
Pieni investointi, suuri hyöty
Tutkimuksen mukaan perehdytyksen puutteista johtuvat virheet ja asiantuntijoiden menetys voivat maksaa organisaatiolle jopa 44 000 € perehdytysjakson aikana.
Kepeä perehdytyspolku -valmennus on pieni sijoitus verrattuna näihin kustannuksiin, ja se maksaa itsensä nopeasti takaisin tehokkaan, sitouttavan ja oikeasti työssä tukevan perehdytyksen kautta.
Turvallinen investointi, jonka avulla et jää yksin perehdytyksen kehittämisessä.
Näin HR-asiantuntija Maarit uudisti kunnan esihenkilöiden perehdytyksen
Kun asiakkaani Maarit lähti kehittämään esihenkilöiden perehdytyspolkua, hän kantoi alussa yksin vastuun koko projektista, mikä kasvatti hänen työkuormaansa huomattavasti. Vaikka suunnitelmat laadittiin yhdessä asiantuntijoiden ja HR-tiimin kanssa, vastuu tuntui edelleen raskaalta, etenkin kun päivittäiset työtehtävät ja palaverit vaativat osansa ajasta ja energiasta.
Projektin edetessä Maarit onnistui kuitenkin viemään muutokset nopeasti ja tehokkaasti käytäntöön. Projekti toteutettiin juuri oikeaan aikaan, mikä oli ratkaisevaa työyhteisölle.
Lopputuloksena esihenkilöiden perehdytysprosessi parani huomattavasti, tuoden konkreettisia hyötyjä organisaatiolle ja sujuvoittaen arkea. Nyt perehdytyspolku ohjaa esihenkilöitä tehokkaasti, mikä on parantanut työyhteisön toimintaa ja tehnyt päivittäisestä työstä sujuvampaa.
Maarit koki suurta helpotusta, kun työkuorma tasapainottui ja projektin tavoitteet saavutettiin. Nykyään hän toimii HRD-tehtävissä projektipäällikkönä, hyödyntäen kokemustaan ja osaamistaan myös uusissa tehtävissä.
Olet todennäköisesti yrittänyt jo aikaisemmin kehittää perehdytystä – mutta jäänyt täysin yksin toteutuksen kanssa. - Näin ei onneksi tarvitse enää olla ja voin auttaa sinua!
KEPEÄ perehdytyspolku -valmennuksen
avulla onnistut perehdytyspolun ja sen sisältöjen kehittämisessä
Valmennus poistaa arjen kuormitusta ja tuo tehokkuutta
Valmennuksen avulla et ainoastaan selkeytä perehdytyksen sisältöjä, vaan varmistat, että perehdytyksestä tulee järjestelmällinen prosessi, joka tuo sinulle työrauhaa ja antaa aikaa keskittyä muihin tärkeisiin asioihin.
Selkeä perehdytys luo sinulle myös ansaittua arvostusta asiantuntevana perehdytyksen kehittäjänä.
Miten valmennus muuttaa arkeasi? – Konkreettinen muutos perehdytykseen
ENNEN:
Tilanteesi voi olla se, että perehdytyspolku puuttuu kokonaan – tunnet ehkä painetta siitä, että kaikki vastuu ja työmäärä ovat sinun harteillasi, mutta et ole varma, mistä edes aloittaa tai mitä sisältöjä tarvitaan työn tueksi.
Tai ehkä perehdytyspolku on olemassa, mutta sen sisällöt eivät käytännössä tue työn tekemistä, ja huomaat, ettei se tarjoa perehtyjille sitä mitä he tarvitsevat.
VALMENNUKSEN JÄLKEEN:
Perehdytyspolku on selkeä, loogisesti rakennettu ja vastaa työn tarpeisiin.
- Perehdytys ei jää enää yksin sinun vastuullesi, vaan esihenkilöt ja kollegat on sitoutettu mukaan.
- Perehdytyssisällöt ovat helposti päivitettävissä ja tukevat aidosti työntekoa. Voit luottaa siihen, että jokainen perehtyjä saa sujuvan ja hyvin valmistellun aloituksen.
- Sinulle jää myös selkeä ja hallittava prosessi, joka säästää aikaasi ja jonka avulla voit luoda ammattimaisen ja vaikuttavan digitaalisen asiakaspolun, aina uudelleen ja uudelleen.
Nämä elementit tarvitset, jotta voit onnistua perehdytyspolun kehittämisessä:
1 | YKSIKERTAINEN PEREHDYTYSPOLKU
Tekninen toteutus on mietitty puolestasi ja valmiin esimerkki rakennemallipohjan avulla säästät aikaa!
1 | YKSIKERTAINEN PEREHDYTYSPOLKU
Luot todellisia tarpeita vastaavan, loogisesti etenevän ammattimaisen perehdytyspolun, jonka rakennemallin ideologia mahdollistaa sen uudelleen hyödyntämisen eri kohderyhmille. - Kun opit tekemään sen kerran, voit tehdä sen aina uudelleen.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa polun rakentamisen ja käytännön tekninen toteutus on tehty mahdollisimman helpoksi, koska saat esimerkki rakennemallin, jota vain muokkaat tarpeeseen sopivaksi ja, jonka voit viedä heti käytäntöön. Perehdytyspolku toteutetaan helppokäyttöistä Canva-ohjelmaa hyödyntäen.
2 | TOIMIVAT PEREHDYTYSKÄYTÄNNÖT
Saat valmentajan tuen työpajojen suunnitteluun ja osallistamiseen, jolloin toteutuksesta tulee todella helppoa!
2 | TOIMIVAT PEREHDYTYSKÄYTÄNNÖT
Avointa viestintää ja tehokkaita osallistamisen keinoja hyödyntämällä luodaan yhtenäiset perehdytyskäyntännöt, jotka sitouttavat toimimaan, helpottavat perehdyttämistä ja asioiden jalkauttamista käytäntöön.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa osallistaminen on tehty sinulle todella helpoksi, sillä saat valmentajan tuen työpajojen suunnitteluun ja toteutukseen, jotta työpajapäivät etenevät selkeästi ja kuin itsestään. Eikä sinun tarvitse murehtia miten saat ihmiset osallistumaan ideointiin ja sisällöntuottamiseen.
3 | SELKEÄT PEREHDYTYSMATERIAALIT
Perehdytysmateriaalien tekeminen ja päivittäminen on helppoa jatkossakin!
3 | SELKEÄT PEREHDYTYSMATERIAALIT
Tuotat perehdytysmateriaaleja organisaation toimintaan sopivassa muodossa esim. mobiilikäyttöön ja niin, että materiaalit tukevat oppimista sekä työntekemistä.
Esihenkilöt tai tietotyötä tekevät saavat käyttöönsä perehdytysmateriaalit, joiden avulla he saavat riittävää perehdytystä ja toimivan kuvan organisaation yhteisistä toiminnoista. Näin varmistetaan asioiden sisäistäminen sekä perehdyttäminen selkeiden vaiheiden avulla.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa perehdytysmateriaalit tehdään helppokäyttöisellä Canva-ohjelmalla, jonka lukuisia valmispohjia pääset hyödyntämään materiaalien tekemisessä.
Perehdytysmateriaalien tuottamisessa vastuuta voidaan jakaa useammalle henkilölle, joka varmistaa sen, että perehdytyksen kehittäminen ei kaadu enää yhden ihmisen harteilla.
Yhdessä kehittäminen tuo tuloksia!
Olen auttanut yksittäisiä HR-ammattilaisia saamaan perehdytyspolun ja perehdytysmateriaalit kuntoon, mutta nyt haluan auttaa useampaa perehdytyksestä vastuussa olevaa henkilöä onnistumaan perehdytyksen kehittämisessä.
Jokainen moduuli on suunniteltu ratkaisemaan konkreettisia haasteita, joita asiakkaani ovat kohdanneet perehdytyspolun ja sisältöjen kehittämisessä. Kehitän valmennuksen sisältöjä yhdessä osallistujien kanssa.
KEPEÄ perehdytyspolku -valmennuksen käytyäsi:
Olet tehnyt perehdytyksen ja sen sisältöjen kehittämiselle toimintasuunnitelman aikatauluineen, eikä sinun tarvitse enää murehtia miten edetä tai miten viedä asiat käytäntöön.
Olet rakentanut perehdytyspolun sisältöineen, joka tukee esihenkilöiden tai tietotyötä tekevien päivittäistä työntekemistä ja edistää hyvää työnantajakuvaa.
Toimit itsevarmasti vastuullisella ja valmentavalla otteella, kun voit hyödyntää toimivia osalliastamisen menetelmiä jatkossakin.
Olet selättänyt työsi pahimmat perehdytyksen kuormittavuustekijät, ja työsi tuntuu jälleen merkitykselliselle ja arvostetulle.
Näin tiedät varmuudella onko valmennus juuri sinulle:
Valmennus ON sinulle, jos:
-
Olet valmis kehittymään ja haluat vahvistaa omaa osaamistasi perehdytyksen kehittämisessä.
-
Kehittämistehtävät kiinnostavat sinua ja uskot aidosti, että voit edistää muutosta.
-
Haluat auttaa muita onnistumaan työssään, ja sinusta on innostavaa tukea ja mahdollistaa heidän oppimistaan.
-
Tiedostat, että vain toiminta tuo tulosta ja pitkäjänteinen tekeminen tuottavuutta.
-
Haluat tueksesi selkeän etenemispolun, jonka avulla viet asiat askel askeleelta käytäntöön.
Valmennus EI ole sinulle, jos:
-
Etsit nopeita pikaratkaisuja (joita kehittämisessä ei todellisuudessa ole olemassakaan).
-
Et ole valmis ottamaan vastaan apua, oppimaan uutta tai kokeilemaan uusia asioita.
-
Ajattelet, että sinä et ole vastuussa oman osaamisesi kehittämisestä.
-
Toivot, että joku muu hoitaisi kehittämistehtävät puolestasi.
-
Odotat parempia tuloksia ilman kehittämisen eteen tehtävää työtä tai konkreettisia muutoksia omassa ajattelussa ja toiminnassa.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu alla olevasta painikkeesta.
Asiakkaani sanoin:
Jaanan kanssa työskentely oli erittäin tehokasta ja hyödyllistä!
Meille tuli nopeasti tarve saada sparrausta perehdytykseen, sillä tiimi alkoi kasvaa nopeasti. Jaanan ammattitaito, sitoutuminen ja sparrausten hyödyllisyys yllättivät positiivisesti. Minusta tuntui koko ajan, että olen tärkeä hänelle ja hän räätälöi sparrausten sisällöt sopimaan juuri minulle ja meidän yritykselle. Tämä on erittäin tärkeää, sillä jokainen henkilö tai yritys on uniikki ja ainutlaatuinen kokonaisuus.
Kiitos Jaana avustasi ja lämmin suositus kaikille, jotka miettivät ensimmäisen työntekijän tai tiimiläisen palkkaamista sekä niille, jotka haluavat tehdä hyvän ensivaikutelman uusille tiimiläisille ja työntekijöille laadukkaan perehdytyksen avulla.
Tiia Konttinen, toimitusjohtaja ja esihenkilö, Suomen Sisältömedia Oy
Varaa paikkasi vuodelle 2025 ja laita perehdytyspolku sisältöineen kuntoon alkuvuoden aikana.
Ehdit mukaan, kun varaat maksuttoman puhelun nyt. Valmennukseen on rajoitettu määrä paikkoja.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle juuri tähän hetkeen, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Toimi siis näin:
Askel 1
Klikkaa alla olevaa: Varaa maksuton kartoituspuhelu tästä! -painiketta.
Askel 2
Varaa kalenterista sinulle sopiva ajankohta.
Askel 3
Saat sähköpostilla vahvistuksen varatusta ajankohdasta.
Askel 4
Näemme puhelussa ja katsomme yhdessä seuraavat etenemisaskeleet.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu yllä olevasta painikkeesta.
Työpajasta saadut palautteet esihenkilöiden perehdytyspolun kehittämiseen liittyen:
Tutustu valmentajaasi!
Moikka, olen Jaana Johanna
perehdytyksen muutosvalmentaja,
HR- ja työhyvinvointiasiantuntija sekä
Parempi työkulttuuri (Paku) ® -konseptin kehittäjä.
Olen nähnyt työurallani omakohtaisesti, miten yksin HR-ammattilaiset ja perehdytyksen sisällöistä vastuussa olevat jäävät perehdytyksen kanssa. Ja miten perehdytyssisällöt kuormittuvat mieltä. Se aiheuttaa monille jatkuvaa epävarmuutta ja turhautumista arjessa.
Tämä ei ole hyvä asia ja siksi ryhdyin valmentamaan perehdytyksestä vastuussa olevia ja HR-ihmisiä esihenkilöiden ja tietotyötä tekevien perehdytyspolun sisältöjen rakentamisessa. Kun yhteiset käytänteet saadaan jalkautettua toimintaan, tuo se mielenrauhaa, luottamusta ja merkityksellisyyttä päivittäiseen tekemiseen.
Olen auttanut yli 100 HR-ammattilaista ja esihenkilöä perehdytyksen eri vaiheiden kanssa. Jos sinä kaipaat apua tähän, varaa puhelu kanssani.
Jaana Johanna Kokko
Varaa paikkasi vuodelle 2025 ja laita perehdytyspolku sisältöineen kuntoon alkuvuoden aikana.
Ehdit mukaan, kun varaat maksuttoman puhelun nyt. Valmennukseen on rajoitettu määrä paikkoja.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle juuri tähän hetkeen, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Eikä riskiä! Sinulla on 100 % tulostakuu.
Jos olet epävarma onko valmennuksesta sinulle aidosti hyötyä.
- Haluan antaa sinulle 100 % tulostakuun!
Valmennuksen 100 % tulostakuu tarkoittaa, että jos teet valmennuksen sisältämät tehtävät sekä osallistut livevalmennuksiin, mutta et saa perehdytyspolkua rakennettua - teen kanssasi yhteistyötä henkilökohtaisesti niin pitkään, että saat perehdytyspolun käyttökuntoon.
Tulostakuuta koskevissa asiassa olethan yhteydessä minuun: [email protected].
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu alla olevasta painikkeesta.