Sinulle HR-ammattilainen, kun vastuullasi on perehdytysprosessin kehittäminen
Haluatko laittaa esihenkilöiden perehdytyspolun ja perehdytyskäytännöt kuntoon jopa 8 viikossa,
(ilman monimutkaisia menetelmiä tai isoksi paisunutta projektikokonaisuutta, joka ei tuo haluttua muutosta)?
Roikkuuko esihenkilöiden perehdytyspolun tekeminen to-do -listalla?
Ymmärrän, miten turhauttavalta tämä tilanne sinusta tuntuu. Aika ei tunnu koskaan riittävän kaikkeen, ja kehittämistehtävät, kuten perehdytyspolun tekeminen jäävät helposti muiden kiireiden jalkoihin.
Vastaat ehkä useista projekteista ja tunnet painetta, koska et tiedä tarkalleen, mistä perehdytyspolun kehittäminen tulisi aloittaa.
Tiedät, että vain toiminta tuo tuloksia ja kehittämisen kautta parannat perehdytysprosessia ja työviihtyvyyttä, mutta oikeaa aikaa kehittämiseen ei tunnu koskaan löytyvän.
Kuulostaako tämä tilanne tutulta?
HR-ammattilaisena vastuullesi kuuluu esihenkilöiden perehdytyksen kehittäminen ja esihenkilötyön tukeminen koko työsuhteen elinkaaren aikana. Ja olet nyt tilanteessa, jossa tarve perehdytyksen kehittämiselle on tunnistettu.
Organisaation johto on saattanut sujauttaa tämän kehittämistehtävän työpöydällesi tai esihenkilöt ovat esittäneet tästä toiveensa, jota sinä nyt lähdet viemään eteenpäin.
Organisaatiossanne tiedostetaan, että nykytilanne tulee kalliiksi, jos esimerkiksi
- työntekijöiden sairauspoissaolokustannukset kasvavat lisää epämääräisen perehdytyksen tai
- yhtenäisten perehdytyskäytänteiden puuttumisen vuoksi.
Kokemuksesta tiedän, että perehdytyksessä onnistutaan parhaiten vastuuta jakamalla ja luomalla yhdessä selkeät, tehokkaat ja työturvallisuutta edistävät perehdytyskäytännöt.
Sitouttamalla esihenkilöt perehdytysmateriaalien hallintaan ja päivittämiseen sekä perehdytyksen jalkauttamiseen varmistetaan, että he toteuttavat perehdytyssuunnitelmaa sujuvasti. Näin heidän arki helpottuu, kun he voivat integroida tiiminjäsenet sujuvasti sekä työtehtäviin kuin kulttuuriin, jolloin tiimin strategiset tulokset saavutetaan todennäköisemmin.
Tämä näkyy työntekijäkokemus mittauksissa aitona tyytyväisyytensä, joka edistää hyvän työnantajakuvan leviämistä, ilman, että sen kehittämiseen käytetty aika valuu hukkaan tai, että kehittämisen kustannukset paisuvat kohtuuttomiksi. Samalla HR:n työ tulee näkyväksi ja HR-ammattilaiset saavat aitoa arvostusta työpanoksestaan.
Näin HR-asiantuntija Maarit uudisti kunnan esihenkilöiden perehdytyksen
Kun asiakkaani Maarit lähti kehittämään esihenkilöiden perehdytyspolkua, hän kantoi alussa yksin vastuun koko projektista, mikä kasvatti hänen työkuormaansa huomattavasti. Vaikka suunnitelmat laadittiin yhdessä asiantuntijoiden ja HR-tiimin kanssa, vastuu tuntui edelleen raskaalta, etenkin kun päivittäiset työtehtävät ja palaverit vaativat osansa ajasta ja energiasta.
Projektin edetessä Maarit onnistui kuitenkin viemään muutokset nopeasti ja tehokkaasti käytäntöön. Projekti toteutettiin juuri oikeaan aikaan, mikä oli ratkaisevaa työyhteisölle.
Lopputuloksena esihenkilöiden perehdytysprosessi parani huomattavasti, tuoden konkreettisia hyötyjä organisaatiolle ja sujuvoittaen arkea. Nyt perehdytyspolku ohjaa esihenkilöitä tehokkaasti, mikä on parantanut työyhteisön toimintaa ja tehnyt päivittäisestä työstä sujuvampaa.
Maarit koki suurta helpotusta, kun työkuorma tasapainottui ja projektin tavoitteet saavutettiin. Nykyään hän toimii HRD-tehtävissä projektipäällikkönä, hyödyntäen kokemustaan ja osaamistaan myös uusissa tehtävissä.
Olet todennäköisesti yrittänyt jo aikaisemmin kehittää perehdytystä – mutta jäänyt täysin yksin toteutuksen kanssa.
Näin ei onneksi tarvitse enää olla ja voin auttaa sinua!
KEPEÄ perehdytyspolku -valmennuksen
3 elementin avulla onnistut perehdytyksen kehittämisessä
Olen luonut tämän valmennuksen HR-ammattilaisten työn tueksi, koska olen nähnyt, miten yksin he jäävät esihenkilöiden perehdytyksen kanssa.
Valmennus perustuu kolmen käytännössä toimivaksi todetun elementin vahvuuteen, joiden avulla teet esihenkilöiden perehdytyspolun sisältöineen uudella, yksinkertaisella ja helpolla tavalla.
Perehdytyspolun toteutus on helppoa, koska sinun enää ei tarvitse käyttää aikaa pohdintoihin:
- “mistä edes aloitan ja miten etenen perehdytyksessä?”
- “miten saan esihenkilöt ja johdon mukaan kehittämiseen?”
- “miten perehdytysmateriaaleja pidetään ajan tasalla?”
Näiden toimivien menetelmien paras puoli on niiden monistettavuus ja toistettavuus. Sen sijaan, että kaikki olisi kertakäyttöistä, näitä kolmea elementtiä ja niiden tehtäviä voidaan käyttää kehittämisen tukena aina uudestaan ja uudestaan.
Nämä kolme elementtiä tarvitset, jotta voit onnistua perehdytyksen kehittämisessä:
1 | YKSIKERTAINEN PEREHDYTYSPOLKU
Tekninen toteutus on mietitty puolestasi ja valmiin rakennemallipohjan avulla säästät aikaa!
1 | YKSIKERTAINEN PEREHDYTYSPOLKU
Luot todellisia tarpeita vastaavan, loogisesti etenevän ammattimaisen perehdytyspolun, jonka rakennemallin ideologia mahdollistaa sen uudelleen hyödyntämisen eri kohderyhmille. - Kun opit tekemään sen kerran, voit tehdä sen aina uudelleen.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa polun rakentamisen ja käytännön tekninen toteutus on tehty mahdollisimman helpoksi, koska saat valmiin rakennemallipohjan, jota vain muokkaat tarpeen mukaan ja, jonka voit viedä heti käytäntöön. Perehdytyspolku toteutetaan helppokäyttöistä Canva-ohjelmaa hyödyntäen.
2 | TOIMIVAT PEREHDYTYSKÄYTÄNNÖT
Saat valmiit videotallenteet, joita hyödyntämällä osallistaminen on todella helppoa!
2 | TOIMIVAT PEREHDYTYSKÄYTÄNNÖT
Avointa viestintää ja tehokkaita osallistamisen keinoja hyödyntämällä luodaan yhtenäiset perehdytyskäyntännöt, jotka sitouttavat toimimaan, helpottavat perehdyttämistä ja asioiden jalkauttamista käytäntöön.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa osallistaminen on tehty sinulle todella helpoksi, sillä saat kolme valmentajan valmiiksi nauhoittamaa videota, joita hyödyntämällä työpajapäivät etenevät selkeästi ja kuin itsestään, koska sinun ei tarvitse murehtia miten saat ihmiset osallistumaan ideointiin ja sisällöntuottamiseen.
3 | SELKEÄT PEREHDYTYSMATERIAALIT
Perehdytysmateriaalien tekeminen ja päivittäminen on helppoa jatkossakin!
3 | SELKEÄT PEREHDYTYSMATERIAALIT
Tuotat perehdytysmateriaaleja organisaation toimintaan sopivassa muodossa esim. mobiilikäyttöön ja niin, että materiaalit tukevat oppimista sekä työntekemistä.
Esihenkilöt saavat käyttöönsä perehdytysmateriaalit, joiden avulla he saavat riittävää perehdytystä ja toimivan kuvan organisaation yhteisistä toiminnoista. Näin varmistetaan asioiden sisäistäminen sekä työntekijöiden perehdyttäminen selkeiden vaiheiden avulla.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa perehdytysmateriaalit tehdään helppokäyttöisellä Canva-ohjelmalla, jonka lukuisia valmispohjia pääset hyödyntämään materiaalien tekemisessä.
Perehdytysmateriaalien tuottamisessa vastuuta voidaan jakaa useammalle henkilölle, joka varmistaa sen, että perehdytyksen kehittäminen ei kaadu enää yhden ihmisen harteilla.
+ HENKILÖKOHTAINEN VALMENTAJAN TUKI
Valmentajan henkilökohtaisella tuella varmistamme sinun etenemisen kehittämistehtävissä ja huomioimme teidän organisaation uniikit tarpeet.
+ HENKILÖKOHTAINEN VALMENTAJAN TUKI
Haluan, että saat valmennuksesta kaiken tarvitsemasi, jotta onnistut perehdytyspolun rakentamisessa ja etenkin asioiden käytäntöön viemisessä, joten tarjoan sinulle henkilökohtaisen viestituen koko valmennuksen ajan.
Kepeä perehdytyspolku -valmennuksessa sinulla on valmentajan henkilökohtainen Teams-viestituki arkisin (2 päivänä / viikossa). Tällä varmistamme sen, että asiat etenevät ja huomioimme teidän organisaation uniikit tarpeet. Lisäksi keskiviikkoisin pidetään ryhmälivet, joissa pääset kysymään sinua askarruttavat asiat (livet tallennetaan).
Yhdessä kehittäminen tuo tuloksia!
Olen auttanut yksittäisiä HR-ammattilaisia saamaan perehdytyspolun ja perehdytysmateriaalit kuntoon, mutta nyt haluan auttaa useampaa perehdytyksestä vastuussa olevaa henkilöä onnistumaan perehdytyksen kehittämisessä.
Joten tämä on alustava rakenne valmennukselle, jonka sisältöjä kehitän yhdessä osallistujien kanssa.
KEPEÄ perehdytyspolku -valmennuksen käytyäsi:
Olet tehnyt perehdytyksen kehittämiselle suunnitelman aikatauluineen, eikä sinun tarvitse enää murehtia miten edetä tai miten viedä asiat käytäntöön.
Olet rakentanut perehdytyspolun sisältöineen, joka tukee esihenkilöiden päivittäistä työntekemistä ja edistää hyvää työnantajakuvaa.
Toimit itsevarmasti osallistavalla otteella, kun voit hyödyntää toimivia menetelmiä, joilla edistät hyvää vuorovaikutusta.
Olet selättänyt työsi pahimmat kuormittavuustekijät, ja työsi tuntuu jälleen merkitykselliselle.
Näin tiedät varmuudella onko valmennus juuri sinulle:
Valmennus ON sinulle, jos:
-
Olet valmis kehittymään ja haluat vahvistaa omaa osaamistasi perehdytyksen kehittämisessä.
-
Kehittämistehtävät kiinnostavat sinua ja uskot aidosti, että voit edistää muutosta.
-
Haluat auttaa muita onnistumaan työssään, ja sinusta on innostavaa tukea ja mahdollistaa heidän oppimistaan.
-
Tiedostat, että vain toiminta tuo tulosta ja pitkäjänteinen tekeminen tuottavuutta.
-
Haluat tueksesi selkeän etenemispolun, jonka avulla viet asiat askel askeleelta käytäntöön.
Valmennus EI ole sinulle, jos:
-
Etsit nopeita pikaratkaisuja (joita kehittämisessä ei todellisuudessa ole olemassakaan).
-
Et ole valmis ottamaan vastaan apua, oppimaan uutta tai kokeilemaan uusia asioita.
-
Ajattelet, että sinä et ole vastuussa oman osaamisesi kehittämisestä.
-
Toivot, että joku muu hoitaisi kehittämistehtävät puolestasi.
-
Odotat parempia tuloksia ilman kehittämisen eteen tehtävää työtä tai konkreettisia muutoksia omassa ajattelussa ja toiminnassa.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu alla olevasta painikkeesta.
Asiakkaani sanoin:
Jaanan kanssa työskentely oli erittäin tehokasta ja hyödyllistä!
Meille tuli nopeasti tarve saada sparrausta perehdytykseen, sillä tiimi alkoi kasvaa nopeasti. Jaanan ammattitaito, sitoutuminen ja sparrausten hyödyllisyys yllättivät positiivisesti. Minusta tuntui koko ajan, että olen tärkeä hänelle ja hän räätälöi sparrausten sisällöt sopimaan juuri minulle ja meidän yritykselle. Tämä on erittäin tärkeää, sillä jokainen henkilö tai yritys on uniikki ja ainutlaatuinen kokonaisuus.
Kiitos Jaana avustasi ja lämmin suositus kaikille, jotka miettivät ensimmäisen työntekijän tai tiimiläisen palkkaamista sekä niille, jotka haluavat tehdä hyvän ensivaikutelman uusille tiimiläisille ja työntekijöille laadukkaan perehdytyksen avulla.
Tiia Konttinen, toimitusjohtaja ja esihenkilö, Suomen Sisältömedia Oy
Etsin valmennuksen pilottivaiheeseen 10 motivoitunutta osallistujaa, jotka ovat valmiita laittamaan perehdytyspolun kuntoon loppuvuoden 2024 aikana.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle juuri tähän hetkeen, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Toimi siis näin:
Askel 1
Klikkaa alla olevaa: Varaa maksuton kartoituspuhelu tästä! -painiketta.
Askel 2
Varaa kalenterista sinulle sopiva ajankohta.
Askel 3
Saat sähköpostilla vahvistuksen varatusta ajankohdasta.
Askel 4
Näemme puhelussa ja katsomme yhdessä seuraavat etenemisaskeleet.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu yllä olevasta painikkeesta.
Työpajasta saadut palautteet esihenkilöiden perehdytyspolun kehittämiseen liittyen:
Tutustu valmentajaasi!
Hei, olen Jaana Johanna
perehdytyksen muutosvalmentaja,
HR- ja työhyvinvointiasiantuntija sekä
Parempi työkulttuuri (Paku) ® -konseptin kehittäjä.
Olen nähnyt työurallani omakohtaisesti, miten yksin HR-ammattilaiset jäävät esihenkilöiden perehdytyksen kanssa. Se aiheuttaa monille jatkuvaa epävarmuutta ja turhautumista arjessa.
Tämä ei ole hyvä asia ja siksi ryhdyin valmentamaan HR-ihmisiä esihenkilöiden perehdytyspolun ja sisältöjen rakentamisessa. Kun yhteiset käytänteet saadaan jalkautettua toimintaan, tuo se mielenrauhaa, luottamusta ja merkityksellisyyttä päivittäiseen tekemiseen.
Olen auttanut yli 100 HR-ammattilaista ja esihenkilöä perehdytyksen eri vaiheiden kanssa. Jos sinä kaipaat apua tähän, varaa puhelu kanssani.
Jaana Johanna Kokko
Etsin valmennuksen pilottivaiheeseen 10 motivoitunutta osallistujaa, jotka ovat valmiita laittamaan perehdytyspolun kuntoon loppuvuoden 2024 aikana.
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle juuri tähän hetkeen, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Eikä riskiä! Sinulla on 100 % tulostakuu.
Jos olet epävarma onko valmennuksesta sinulle aidosti hyötyä.
- Haluan antaa sinulle 100 % tulostakuun!
Valmennuksen 100 % tulostakuu tarkoittaa, että jos teet valmennuksen sisältämät tehtävät sekä osallistut livevalmennuksiin, mutta et saa perehdytyspolkua rakennettua - teen kanssasi yhteistyötä henkilökohtaisesti niin pitkään, että saat perehdytyspolun käyttökuntoon.
Tulostakuuta koskevissa asiassa olethan yhteydessä minuun: [email protected].
Haluan varmistaa, että valmennus sopii sinulle, joten puhelun avulla selvitämme tämän hetkisen tilanteesi ja käymme tarkemmin läpi tarpeesi.
Kiteytämme yhdessä jatkostepit (toimintasuunnitelman), jotka sinun on olennaista ottaa viedäksesi asioita eteenpäin.
Maksuton puhelu ei siis sido sinua mihinkään.
Jutellaan lisää ja ideoidaan yhdessä miten perehdytystä voidaan kehittää sinun työpaikalla, joten varaa maksuton puhelu alla olevasta painikkeesta.