HR-ammattilainen, joka olet vastuussa esihenkilöiden perehdytyksestä!
Tuntuuko sinusta, että perehdytyksen kehittäminen on jatkuva haaste?
HR-ammattilaisena joudut usein kamppailemaan perehdytysmateriaalien hajanaisuuden ja esihenkilöiden sitouttamisen kanssa.
Olet saattanut kokea, että esihenkilöt eivät ole tarpeeksi mukana perehdytyksen jalkauttamisessa ja, että olet asian kanssa yksin, ilman riittävää tukea tai resursseja. Tämä aiheuttaa epävarmuutta ja tekee perehdytyksestä sekavaa ja tehotonta.
Kun olen viime aikoina jutellut HR-ammattilaisten kanssa, he puhuvat siitä,
- miten vaikeaa on löytää aikaa ja resursseja perehdytysmateriaalien hallintaan.
- Moni kertoo myös siitä, miten haastavaa on saada esihenkilöt sitoutumaan perehdytyksen suunnitteluun ja käytäntöihin.
- Yhteinen sävel tuntuu olevan hukassa, ja perehdytys jää usein muiden kiireiden varjoon.
Niin ei tarvitsisi olla.
Kuvittele, että kaikki perehdytysmateriaalit ovat yhdessä paikassa, päivitettyinä ja selkeinä. Esihenkilöt tietävät tarkalleen, mitä heidän tulee tehdä, ja sinä HR-ammattilaisena voit luottaa siihen, että perehdytys sujuu saumattomasti. Tämä tuo mielenrauhaa, luottamusta ja merkityksellisyyttä päivittäiseen tekemiseen.
Haluaisitko kokea tämän muutoksen?
Voin auttaa sinua.
Valmennan HR-ammattilaisia esihenkilöiden perehdytyspolun ja sisältöjen rakentamisessa. Tavoitteenani on auttaa luomaan selkeitä ja tehokkaita perehdytyskäytänteitä, jotka esihenkilöt voivat ottaa käyttöön sujuvasti ja varmistaa, että työntekijät saavat parhaan mahdollisen perehdytyksen työtehtäviin.
Ja siksi tein HR-ammattilaisten käyttöön maksuttoman esihenkilöiden perehdytysmateriaalit kuntoon -tarkistuslistan, jolla pääset nopeasti alkuun perehdytyksen kehittämisessä.
Tarkistuslistan avulla voit keskittää kaikki materiaalit yhteen paikkaan, varmistaa niiden ajantasaisuuden ja tehdä esihenkilöiden työn helpommaksi ja tehokkaammaksi. Tämä auttaa sinua luomaan selkeyttä ja järjestelmällisyyttä perehdytykseen.
Lataa maksuton tarkistuslista alla olevasta painikkeesta:
Lataa tarkistuslista tästä!
PAKU:
Parempi työkulttuuri
Mistä perehdytyspolussa on kyse?
Perehdytys on yksi tehokkaimmista keinoista opastaa työhön, kulttuuriin ja integroida yhteisöön. Perehdytys ei ole “Katso intrasta” itseopiskelua vaan se on jatkumona etenevä kokonaisuus sekä koko työsuhteen elinkaaren ajan kestävä vuorovaikutteinen oppimisprosessi, josta työnantajalla on vastuu ja jota tarvitaan aina, kun tapahtuu muutoksia. Toimiva perehdytyspolku on erinomainen osallistamisen ja sitouttamisen keino.
Työsuhteen elinkaari
Perehdytyksen tarve tulee nähdä jatkumona, ei pelkkänä muutaman viikon jaksona.
Preboarding /
esiperehdytys
Ennen rekrytointia /
ennen töiden aloitusta
Orientaatio = "sisäänheitto"
Ensimmäiset 5 päivää
Onboarding /
perehdytysjakso
30 - 60 - 90 pv
Työssä oppiminen/ Crossboarding
keskim. n. 2 - 5 vuotta
Offboarding /
lähtökokemus
Irtisanomisaika
Yllä oleva polku ohjaa lakisääteisen perehdytysprosessin kuntoon laittamisessa kestävää kehitystä tukien.
= Jatkuva ja rullaava perehdytys toteutetaan työssä tapahtuvien muutosten ja tarpeiden mukaan >>
KUMI:
Kuormittavuuden Minimointi
Miksi esihenkilöiden perehdytys kannattaa nostaa kehittämisen kärkeen?
Puutteellinen perehdytys on merkittävä kuormittavuustekijä tietotyössä
Laadukas ja vastuullinen perehdytysprosessi on matalan kynnyksen keino taklata haasteet tietotyön kuormittavuustekijöiden, työnhallinnan, henkilöstön vaihtuvuuden ja osaajapulan osalta, koska hyvällä perehdytyksellä varmistetaan henkilöstön onnistuminen työtehtävissä, tuetaan työssä viihtymistä ja edistetään hyvinvointia työn voimavaratekijöitä vahvistamalla.
Jatkumona etenevä vuorovaikutteinen perehdytys on ratkaisijan roolissa, kun haluat rakentaa parempaa työkulttuuria.
Perehdytys on lakisääteinen osaamisen kehittämisen keino, ja sen avulla varmistetaan työpaikan sisäisten prosessien, toimintatapojen ja käytäntöjen toimivuus sekä tuottavuus. Tasapuolinen ja oikeudenmukainen perehdytys edistää yhdenvertaisuutta ja tukee hyvää työntekijäkokemusta.
Jaana Johanna on osoittanut syvällistä ammattitaitoa
digitaalisen perehdytyspolun rakentajana.
Vahva suositus Jaanan osaamiselle! Hänessä yhdistyvät rautainen asiantuntemus, kokemuksellinen hiljainen tieto ja toisia arvostava asenne.
Jaana Rochier
Koulutusasiantuntija
Tampereen yliopisto
Teimme ison loikan perehdytyspolun rakentamisessa!
Jaanan kanssa työskentely oli helppoa ja välitöntä. Saimme valtavan määrän tietoa tiivistettyä ja visualisoitua sekä vietyä materiaalia perehdytys- ja oppimisympäristöön. Jaana toi esiin rohkeasti omaa ammattitaitoaan ja ideoitaan. Suosittelen Jaanaa hänen ammattitaidon, rohkeuden ja laaja-alaisuuden vuoksi.
Maarit Rönkkö
Henkilöstöasiantuntija
Lempäälän kunta
Jaana ymmärsi nopeasti organisaation tarpeen ja osasi katsoa asioita laajasta näkökulmasta.
Jaanan osaamisella ja työpanoksella saavutettiin selkeä ja visuaalisesti miellyttävä perehdytyspolku, työhyvinvoinnin kokonaisuuden hahmottaminen uuden strategian mukaiseen visuaaliseen ilmeeseen sekä mielenterveyden tukipolkujen visuaalisen ilmeen selkeyttäminen.
Milena Kaihari-Virtanen
Työsuojeluvaltuutettu
Lempäälän kunta
Jaana osoitti sisältöasiantuntemuksensa perehdytykseen ja HR-työhön.
Jaanan ammattitaito tuli esille todella laajana tietopohjana, erinomaisena kykynä ilmaista itseään sekä erittäin hyvän vuorovaikutustaidon läpäisemänä. Hänellä on hyvin relevattia osaamista, ja ennen kaikkea hän osaa tuoda sitä esille sellaisessa muodossa, että sitä on helppo hyödyntää käytännön työelämän ja organisaatioiden kehittämiseen.
Riitta-Liisa Larjovuori (TAU)
Johtamisen ja talouden tiedekunta
Tampereen Yliopisto
Jaanan ammattitaito tuli esille esihenkilöiden perehdytyksen kehittämisprojektissa kokonaisuuden hahmottamisena ja hyvänä jäsentelytaitona.
Jaana kanssa työskentely oli selkeää, hyvin etenevää ja mukavaa. Suosittelen Jaanaa hänen vankan osaamisensa ja sitoutumisensa vuoksi.
Kirsti Salminen
Henkilöstöassistentti
Lempäälän kunta
Jaanan kanssa työskentely oli erittäin tehokasta ja hyödyllistä.
Meille tuli nopeasti tarve saada sparrausta perehdytykseen, sillä tiimi alkoi kasvaa nopeasti. Jaanan ammattitaito, sitoutuminen ja sparrausten hyödyllisyys yllättivät positiivisesti. Minusta tuntui koko ajan, että olen tärkeä hänelle ja hän räätälöi sparrausten sisällöt sopimaan juuri meidän yritystä. Tämä on erittäin tärkeää, sillä jokainen yritys on uniikki ja ainutlaatuinen kokonaisuus.
Tiia Konttinen
Suomen Sisältömedia Oy
Olen erittäin tyytyväinen yhteistyöhön Jaanan kanssa.
Markkinointiyhteistyö on ollut ammattimaista, avointa, sekä selkeää – ja mikä tärkeintä; luottamus on löytynyt nopeasti. Visuaalisten töiden laatu on miellyttänyt. Suosittelen lämpimästi!
Jaana Hautala
NLP- ja Coach-kouluttaja sekä tietokirjailija
Oivaltamaan Oy
Nautin työskentelystä Jaanan kanssa.
Jaana on erittäin ystävällinen ja vastuullinen henkilö, jolla on vahva ammattitaito. Hän keskittyy erittäin hyvin oleellisiin tehtäviin projekteissaan ja kuuntelee aidosti kaikkia osapuolia. Suosittelen Jaanan kanssa työskentelyä!
Milla Järvipetäjä
Tutkimusryhmän johtaja ja lehtori
Turun ammattikorkeakoulu
Perehdytysvalmennukset
HR-ammattilaisille ja perehdytyksen kehittämisen koordinoinnista vastaaville
VASTUULLINEN PEREHDYTYS
Näin laitat esihenkilöiden tai tietotyötä tekevien (esim. asiakasneuvojien) perehdytyspolun ja perehdytyskäytännöt kuntoon jopa 8 viikossa, ilman isoksi paisunutta projektikokonaisuutta.
Esihenkilöille ja perehdyttämisestä vastuussa oleville
VALMENTAVA PEREHDYTTÄJÄ
Näin teet tunnissa tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman kolmen [3] helpon askeleen avulla, joko tiettyihin työtehtäviin tai itsellesi esim. sijaista varten.
Yhteisön tärkeimmät OSAT on hyvinvoivat ihmiset
Akronyymit ovat auttaneet minua asioiden oppimisessa ja muistamisessa, joten tässä sinulle vinkki mistä asioista työhyvinvointia tukeva ja edistävä työnantaja huolehtii:
Osallistaminen
Sitouttaminen
Arvostus
Tavoitteet
Jos olet valmis kehittämään perehdytystä ja haluat vähentää sen kuormittavuustekijöitä, niin aloitetaan yhdessä jo heti tänään!
Perehdytyksen muutosvalmentaja
Minusta jokaisella perehdytyksestä vastuussa olevalla on oikeus saada tukea ja konkreettisia työkaluja perehdytyksen kehittämiseen ja perehdytystehtävissä toimimiseen sekä siinä onnistumiseen. - Joten olen täällä auttamassa sinua!
Haluan, että perehdytyksen suunnittelu, toteuttaminen ja kehittäminen on mahdollisimman helppoa, joten annan sinulle tarvittavat askeleet, jotta edistät asioita oikeista lähtökohdista.
Odotan innolla, että saan jakaa nämä kaikki hyödylliset käytännön vinkit ja kokemukseni juuri sinulle!
Tutustu valmentajaan
Tutustu aiheeseen syvemmin blogikirjoitusten [+ videoiden] avulla
Blogissa jaan parhaat vinkit vastuullisen perehdytyksen ja vaikuttavan viestinnän kehittämiseen. Kirjoitukset [ja videot] antavat sinulle selkeät ensimmäiset askeleet, joiden avulla edetä kohti oikeaa suuntaa tulevaisuuden työelämässä.
Siirry Blogiin
Tilaa maksuton [sisäpiirin] sähköpostikirje 💌
Liittyessäsi sähköpostilistalleni saat aina ensimmäisten joukossa parhaat vinkit perehdytyksen suunnitteluun, toteuttamiseen ja kehittämiseen, perehdytyspolun muotoiluun sekä perehdytysmateriaalien tekemiseen.
Tietosi ovat turvassa. Voit poistua listalta koska tahansa.
